Gegenpartei prüfen, bevor Geld fließt

Stellen Sie sicher, dass Vertrag, Rechnung und Steuerkennungen zur selben juristischen Einheit gehören – vor der Zahlungsfreigabe.

Was dieses Feature absichert

Konsistenz von Kennungen bestätigen

Prüfen Sie, ob USCC und TIN tatsächlich zur angegebenen Firmenidentität gehören.

Kritische Dokumente abgleichen

Gleichen Sie Vertragseinheit, Rechnungsname und Begünstigtenkonto systematisch ab.

Fehlzahlungen und Betrugsrisiken senken

Erkennen Sie Abweichungen frühzeitig und eskalieren Sie Fälle mit unklarer Identität.

So nutzen Teams den USCC/TIN-Abgleich

Schritt 1

Kernkennungen sammeln

Erfassen Sie USCC/TIN, Rechtsnamen und Gegenparteidaten aus Vertrags- und Zahlungsunterlagen.

Schritt 2

Konsistenzprüfung durchführen

Vergleichen Sie Kennziffern, Namensfelder und Rollenangaben, um Abweichungen sicher zu identifizieren.

Schritt 3

Entscheidung nach Risikostufe

Leiten Sie Maßnahmen nach Schweregrad ab: freigeben, zurückstellen oder eskalieren.

Typische Einsatzszenarien

Freigabe von Vorauszahlungen

Validieren Sie die juristische Konsistenz vor Anzahlungen und ersten Teilzahlungen.

Vertrags- und Rechnungsprüfung

Erkennen Sie Unterschiede bei Rechtsnamen und Kennungen über alle relevanten Dokumente hinweg.

Eskalation für Finance & Compliance

Liefern Sie belastbare Evidenz für Eskalationsentscheidungen und revisionssichere Freigaben.

Häufige Fragen

Sind USCC und TIN in China immer getrennt?

In vielen Fällen beziehen sie sich auf dieselbe juristische Einheit – ein dokumentübergreifender Abgleich bleibt dennoch Pflicht.

Wann sollte eine Abweichung eskaliert werden?

Wenn Rechtsname, Kennziffer oder Begünstigteneinheit nicht konsistent sind, sollte der Vorgang eskaliert werden.

Ersetzt das die Vertragsprüfung?

Nein. Der USCC/TIN-Abgleich ergänzt die juristische und kommerzielle Prüfung, ersetzt sie aber nicht.

Erst prüfen. Dann sicher zahlen.

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Offizielle Datenquellen
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