Comment vérifier une entreprise chinoise avant de faire affaire
Suivez ce workflow pour confirmer l'identité légale, recouper l'USCC et les champs du registre, examiner les signaux publics de risque et stopper les entités incohérentes avant tout paiement.
🧩 Pourquoi la vérification d'entreprise vient en premier
Avant contrats, échantillons, onboarding ou acomptes, assurez-vous que l'entreprise chinoise avec laquelle vous échangez est la même entité légale que celle figurant sur factures, coordonnées bancaires, licences commerciales et registres. Ce premier contrôle évite que de simples écarts deviennent des pertes coûteuses.
🔍 Étape 1 : Rechercher l'entreprise chinoise par nom ou USCC
Ouvrez le Vérificateur ChinVerify et recherchez avec le nom exact de l'entreprise, sa dénomination légale chinoise ou l'USCC à 18 chiffres figurant sur le devis, la facture, le contrat ou la licence commerciale. Confirmez des champs clés comme :
- Nom légal vérifié de l'entreprise en chinois et en anglais
- Code unifié de crédit social rattaché à cette entité
- Statut actuel de l'entreprise, par exemple actif, révoqué ou annulé
- Province enregistrée, base d'adresse et périmètre d'activité pour les contrôles suivants
Recoupez ces champs avec le devis, la facture et le compte bancaire bénéficiaire. S'ils ne correspondent pas, arrêtez-vous avant tout paiement.
🏢 Étape 2 : Vérifier les détails de licence commerciale et le périmètre
Ne confirmez pas seulement que l'entreprise existe. Comparez son périmètre d'activité enregistré avec ce qu'elle affirme fabriquer, vendre, exporter ou fournir. Si l'offre parle d'usine directe alors que le registre ne montre que du conseil ou du commerce local, considérez cette promesse comme non vérifiée. Comparez ensuite l'adresse enregistrée avec les factures, le site web, les étiquettes d'expédition et les documents d'échantillon.
⚠️ Étape 3 : Examiner les signaux publics de risque
Avant d'approuver l'entreprise, utilisez les indicateurs publics de risque de ChinVerify :
- Présence sur liste noire ou signaux publics d'exécution
- Statut d'opération anormale dans le registre
- Annonces judiciaires, litiges ou autres avis juridiques
Un signal isolé peut seulement demander une explication. Plusieurs à la fois signifient que l'entreprise ne devrait pas passer la revue paiement, onboarding ou validation contractuelle sans escalade.
✅ Étape 4 : Faire correspondre représentant légal et documents
Comparez représentant légal, dénomination légale chinoise, USCC et nom de l'entreprise avec les blocs de signature de contrat, documents tamponnés, factures et noms de comptes bénéficiaires. Si les personnes ou les entités ne correspondent pas, mettez l'opération en pause et exigez une preuve formelle d'autorisation.
💡 Derniers contrôles avant d'approuver l'entreprise
- Ne libérez pas d'acompte tant que nom légal, USCC et compte bénéficiaire ne correspondent pas.
- Demandez l'USCC dès le début et réutilisez-le pour RFQ, contrat, facture et contrôle de paiement.
- Comparez les noms chinois et anglais de l'entreprise avant toute validation interne.
🚀 Utilisez la vérification d'entreprise comme premier filtre
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