Chinesische Unternehmen überprüfen: 3 praktische Methoden für globale Käufer

Warum die Unternehmensüberprüfung im Chinahandel unerlässlich ist

Wenn Sie aus China importieren, ist die Überprüfung Ihres Lieferanten der wichtigste Schritt in Ihrem Risikomanagementprozess. Bei über 160 Millionen Unternehmen in China erfordert die Unterscheidung zwischen einem legitimen Hersteller und einem potenziellen Betrug (oder einer Briefkastenfirma) einen strukturierten Ansatz.

Globale Käufer verlassen sich in der Regel auf drei Hauptmethoden, um Informationen über chinesische Unternehmen zu prüfen:

1. Sofortige Online-Verifizierung
2. Lokale chinesische Agenten
3. Fabrikaudits vor Ort

Jede Methode dient einem anderen Zweck. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die richtige Strategie basierend auf Ihrem Bestellwert, Ihrer Risikotoleranz und Ihrem Zeitplan zu wählen.

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Methode 1: Sofortige Online-Verifizierung (Die Basis)

Die Online-Verifizierung ist der schnellste und kostengünstigste Weg, um ein chinesisches Unternehmen zu überprüfen. Durch den Zugriff auf offizielle Regierungsunterlagen können Sie die rechtliche Existenz und den Compliance-Status eines Unternehmens innerhalb von Minuten bestätigen.

Was Sie entdecken können

Mit Tools wie ChinVerify können Sie auf übersetzte Daten des National Enterprise Credit Information Publicity System (NECIPS) zugreifen, darunter:

• Rechtlicher Status: Ist das Unternehmen aktiv, die Lizenz entzogen oder abgemeldet?
• Unternehmensform: Handelt es sich um eine "GmbH" (Limited Liability Company) oder ein Einzelunternehmen?
• Geschäftsbereich (Business Scope): Ist es dem Unternehmen gesetzlich gestattet, die von ihm verkauften Produkte herzustellen?
• Stammkapital: Wie viel Kapital wurde offiziell in das Unternehmen investiert?
• Gesetzlicher Vertreter: Wer ist offiziell für das Unternehmen verantwortlich?

Vor- und Nachteile

• Vorteile: Sofortige Ergebnisse, geringe Kosten, skalierbar (Prüfung mehrerer Lieferanten), objektive Daten.
• Nachteile: Kann die physische Produktionsqualität oder die Bedingungen in der Fabrik nicht überprüfen.

Wann anzuwenden: Jedes Mal, wenn Sie die Kommunikation mit einem neuen Lieferanten beginnen. Chinesisches Unternehmen jetzt prüfen.

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Methode 2: Beauftragung eines lokalen chinesischen Agenten

Ein Sourcing-Agent oder ein lokaler Berater kann Informationen "vor Ort" liefern, die automatisierte Tools möglicherweise übersehen.

Ihre Rolle

Agenten übernehmen typischerweise:

• Direkte Kommunikation mit dem Lieferanten auf Mandarin.
• Prüfung physischer Dokumente (wie ISO-Zertifikate oder lokale Genehmigungen).
• Überprüfung des Rufs des Lieferanten in lokalen Branchenkreisen.

Vor- und Nachteile

• Vorteile: Überwindet Sprachbarrieren, liefert lokalen Kontext, nützlich für Verhandlungen.
• Nachteile: Risiko von Interessenkonflikten (Provisionen vom Lieferanten), Qualität variiert je nach Agent, schwerer skalierbar.

Bester Anwendungsfall: Komplexe Sourcing-Projekte oder wenn Sie einen langfristigen Partner für das Beziehungsmanagement benötigen.

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Methode 3: Fabrikaudits vor Ort

Bei großen Bestellungen oder langfristigen Partnerschaften geht nichts über einen physischen Besuch der Produktionsstätte.

Was wird geprüft?

• Produktionslinien: Verfügen sie tatsächlich über die Maschinen, die sie behaupten?
• Qualitätskontrolle: Gibt es standardisierte Prozesse zur Prüfung der Produkte?
• Belegschaft: Ist die Fabrik ausreichend besetzt für Ihr Bestellvolumen?
• Soziale Compliance: Erfüllt die Fabrik Sicherheits- und Arbeitsstandards?

Vor- und Nachteile

• Vorteile: Höchste Sicherheit hinsichtlich der Produktionskapazität.
• Nachteile: Hohe Kosten (Reise- und Auditgebühren), zeitaufwendig, erfordert Fachwissen.

Bester Anwendungsfall: Vor Unterzeichnung großer Verträge (über 50.000 $) oder bei risikoreichen/maßgeschneiderten Produkten.

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Vergleichstabelle: Welche Methode sollten Sie wählen?

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Der empfohlene Workflow zur Überprüfung

Um den Schutz zu maximieren und gleichzeitig die Kosten zu minimieren, empfehlen wir diesen gestuften Ansatz:

1. Erstprüfung (Obligatorisch)

Führen Sie für alle potenziellen Lieferanten einen Online-Unternehmens-Check durch. Filtern Sie diejenigen aus, deren Status "Lizenz entzogen" (Revoked) ist, die "anormale Operationen" aufweisen oder deren Geschäftsbereich nicht passt.

2. Kommunikationsprüfung (Optional)

Wenn der Online-Check positiv ausfällt, beauftragen Sie einen Agenten oder nutzen Sie professionelle Kommunikation, um deren Reaktionsfähigkeit und Professionalität zu testen.

3. Endgültige Bestätigung (Selektiv)

Führen Sie für die letzten 1-2 Kandidaten ein Fabrikaudit durch oder fordern Sie physische Muster an, um Qualität und Produktionskapazität zu bestätigen.

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Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Vertrauen auf "Gold Supplier"-Abzeichen: Dies sind kostenpflichtige Mitgliedschaften und garantieren keine rechtliche Compliance.
• Ignorieren des Geschäftsbereichs (Business Scope): Ein Unternehmen, das für "Elektronische Komponenten" lizenziert ist, darf gesetzlich möglicherweise keine "Medizinprodukte" exportieren.
• Überspringen der Prüfung des gesetzlichen Vertreters: Stellen Sie sicher, dass die Person, die Ihren Vertrag unterzeichnet, die rechtliche Befugnis hat, das Unternehmen zu binden.

Bereit, Ihren Lieferanten zu überprüfen?

Warten Sie nicht, bis ein Streitfall eintritt. Beginnen Sie noch heute mit Ihrer Due Diligence, indem Sie die offiziellen Register aller chinesischen Unternehmen durchsuchen.

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Dieser Leitfaden ist Teil unseres Engagements für einen transparenten und sicheren internationalen Handel. Weitere Tipps zum Import aus China finden Sie in unserem Blog.