Szenario
Prüfen Sie die chinesische Gegenpartei, bevor Sie unterschreiben
Bevor die Vereinbarung unterzeichnet wird, bestätigen Sie, dass die rechtliche Einheit hinter dem Geschäft diejenige ist, mit der Ihr Team den Vertrag tatsächlich schließen will.
Nutzen Sie ChinVerify, um Unternehmensidentität, Status und risikobezogene Datensätze vor der Vertragsfreigabe zu prüfen.
Fragen, die dieser Workflow Ihrem Team beantwortet
Dieser Workflow hilft Ihrem Team zu bestätigen, ob das Unternehmen hinter dem Vertrag glaubwürdig, konsistent und vor der Unterschrift freigabefähig erscheint.
Nutzen Sie diesen Workflow, wenn Ihr Team
- Rechtsabteilungen, die die Vertragspartei prüfen
- Einkauf, der die Legitimität des Anbieters bestätigt
- Compliance, die Informationen zur Gegenpartei validiert
- Finanzteams, die die Freigabereife prüfen
- Gründer, die Lieferantenvereinbarungen direkt handhaben
Nutzen Sie diesen Workflow, wenn die Vertragsfreigabe näher rückt
- Die rechtliche Einheit im Vertragsentwurf muss bestätigt werden
- Der Name der Gegenpartei weicht zwischen Angebot, Rechnung und Vertrag ab
- Der Vertragswert oder das Exposure ist relevant
- Interne Freigaben erfordern stärkere Belege
- Geschäftsbereich oder Unternehmenshintergrund sind noch unklar
Fragen, die dieser Workflow Ihrem Team beantwortet
- Ist die vertragsschließende Einheit real und aktiv?
- Passt der rechtliche Name zu der geschäftlichen Gegenpartei, mit der wir verhandelt haben?
- Ergibt der Geschäftsbereich für die angegebene Transaktion Sinn?
- Gibt es Signale, die eine tiefere Prüfung rechtfertigen?
- Sollte dieser Vertrag wie geplant weitergehen?
Was Ihnen dieser Workflow vor der Unterschrift zu bestätigen hilft
- Die registrierte Identität des Unternehmens bestätigen
- Betriebsstatus und zentrale Unternehmensfelder prüfen
- Prüfen, ob der Geschäftsbereich zum Geschäft passt
- Datensätze sichtbar machen, die die Freigabe beeinflussen können
- Eine Entscheidung zum Freigeben, Halten oder Eskalieren unterstützen
Was Sie in diesem Workflow prüfen können
Kompetenzen
Identitaet
Pruefen Sie, ob das Unternehmen in Angebot, Rechnung, Vertrag und Zahlungspfad wirklich dieselbe rechtliche Einheit ist.
Gegenparteibestaetigung, exakter Abgleich und Dokumentenkonsistenz.
Kompetenzen
Existenz
Pruefen Sie, ob das Unternehmen als real registrierter Betrieb gefunden werden kann und noch aktiv genug fuer eine weitere Pruefung wirkt.
Erstscreening vor Onboarding, Vertragsfreigabe oder Zahlung.
Kompetenzen
Eignung
Pruefen Sie, ob das Unternehmensprofil zu der Rolle passt, die es in Ihrem Geschaeft oder Beschaffungsplan spielen soll.
Lieferantenqualifizierung, Exporteurpruefung und Abgleich von Profil und Story.
Was Ihr Team mit diesem Workflow vor der Unterschrift prüfen kann
Offizielle Identitätsdaten des Unternehmens
Registrierungsstatus
Geschäftsbereich
Gesetzlicher Vertreter
Frühere Namen
Abnorme Betriebsdatensätze
Datensätze mit höherem Risiko für tiefere Sorgfaltspflicht
Belege, die interne Freigabevermerke stützen
So führen Sie diese Vertragsprüfung durch
Step 01
Die rechtliche Einheit abgleichen
Bestätigen Sie den exakten Firmennamen und alle unterstützenden Kennungen aus Vertragsentwurf, Rechnung, Angebot und Onboarding-Unterlagen.
Step 02
Unternehmensprofil und Signale prüfen
Nutzen Sie ChinVerify, um Status, Geschäftsprofil und relevante risikobezogene Informationen des Unternehmens zu prüfen.
Step 03
Freigeben, anhalten oder eskalieren
Wenn das Profil konsistent ist, gehen Sie weiter. Wenn Schlüsseldetails unklar sind oder höhere Risikosignale auftauchen, eskalieren Sie vor der Unterschrift in eine tiefere Prüfung.
Was Sie vor der Unterschrift wirklich bestätigen müssen
Nutzen Sie diese Entscheidungshilfe, wenn der Fall auf die Unterschrift zuläuft und Ihr Team bestätigen muss, dass die juristische Einheit auf dem Papier diejenige ist, mit der es sich binden will.
Gegenpartei
Bestätigen Sie die exakte Vertragseinheit, bevor Unterschriften beginnen
Das im Vertrag genannte Unternehmen sollte mit dem Profil übereinstimmen, das Sie geprüft haben, nicht nur mit dem Vertriebskontakt oder Website-Branding, das Sie in der Verhandlung gesehen haben.
Scope Fit
Prüfen Sie, ob das Geschäftsprofil das angegebene Geschäft trägt
Vertragsprüfer brauchen meist mehr als nur Identität. Sie müssen wissen, ob der registrierte Geschäftsbereich und das Profil für die zu genehmigende Transaktion Sinn ergeben.
Freigabevermerke
Sammeln Sie genügend Belege zur Unterstützung interner Freigaben
Dieses Szenario funktioniert am besten, wenn Rechtsabteilung, Einkauf und Finanzteam sich vor der Unterschrift auf dieselbe Beweisspur stützen können.
Welcher Plan zu dieser Vertragsentscheidung passt
Verwandte Ressourcen
Prüfen Sie das Unternehmen, bevor Ihr Team unterschreibt
Wenn die Einheit klar passt und das Risikobild stimmig ist, kann Ihr Team sicherer unterschreiben. Wenn nicht, ist es besser, früh zu pausieren.