从中国采购是一个不错的选择。更多选择、更优价格、更快规模化。
但有一个问题：风险。
不总是“诈骗”风险。更多时候是那种悄无声息的风险。那种会损害您的时间表和现金流的风险。
供应商看起来不错。销售人员反应很快。网站看起来很真实。您支付了定金。然后出了问题：
- 公司被列入**“经营异常”**。
- 有执行记录。
- 有许多法律纠纷。
您不需要成为律师。您需要一个可重复的流程以及一个名为 ChinVerify 的在线验证工具。
本文为您提供该流程。使用简单的语言，简短的步骤，并专注于您在付款前可以采取的行动。
适用对象 希望在支付定金前以快速、实用的方式降低供应商风险的买家、进口商和采购团队。
验证中国供应商：“验证”到底意味着什么
让我们明确一点：
- 供应商是与您交谈的人。
- 公司是您付款的法律实体。
验证是针对法律实体的。您需要确认：
- 公司存在。
- 公司处于活跃状态且信誉良好。
- 公司没有显示出强烈的公共风险信号。
如果您做好了这三件事，就能减少大部分可以避免的损失。
中国供应商验证清单：10 分钟行动
在支付定金前、签署合同前，甚至在样品订单前使用它。别担心，ChinVerify 可以帮助您在线完成。
快速清单
- [ ] 获取中文法定公司名称 + 统一社会信用代码（或纳税人识别号）
- [ ] 检查公司状态（在营 vs 注销/吊销）
- [ ] 检查经营异常记录
- [ ] 检查执行/失信记录
- [ ] 扫描法律案件（寻找模式，而非单一事件）
- [ ] 检查关键公司资料的一致性
- [ ] 确保合同 + 发票 + 银行账户匹配
- [ ] 使用基于风险的付款计划和检验步骤
第 1 步：获取法定中文名称（而非英文名称）
索要以下三项：
- 中文公司名称（汉字）
- 统一社会信用代码或纳税人识别号（18 位）
- 营业执照副本
为什么这很重要 英文名称不是唯一的。销售团队经常使用品牌名称。一些卖家使用的贸易名称并非法律公司名称。如果您没有法定中文名称或统一社会信用代码，您的检查可能会出错。
🚩 红线信号
- 他们拒绝分享基本的注册信息。
- 他们不断更改公司名称。
- 他们发送个人身份信息而非公司信息。
✅ 该做什么
- 告知这是您的标准入驻流程。
- 如果需要，可以提议签署保密协议（NDA）。
- 如果他们仍然拒绝，请将其视为高风险。
第 2 步：检查公司状态（活跃 vs 非活跃）
这是最快的高信号检查。您希望看到**“正常/在营”**状态。
您不希望看到：
- 已注销
- 吊销执照
- 严重的异常状态
为什么这很重要 如果公司不活跃，合同执行和退款会变得更加困难。不稳定的公司也有更高的交付风险。
✅ 该做什么
- 如果状态明显不好：停止。
- 如果状态不明：减小订单规模并收紧付款条件。
简单规则 如果您无法确认供应商处于活跃和正常状态，请不要发送大额定金。
第 3 步：检查“经营异常”记录
这非常重要。许多进口商忽略了这一点。公司可能因以下原因被列入：
- 错过年度申报
- 无法通过注册地址联系
- 其他合规触发因素
为什么这很重要 这通常意味着管理薄弱。这也可能意味着当问题发生时，您无法通过官方渠道联系到他们。
✅ 该做什么
问三个简单的问题：
- 为什么会发生这种情况？
- 现在解决了吗？
- 能出示解决证明吗？
🚩 红线信号
- 尚未解决。
- 最近发生且他们无法解释。
- 他们回避这个话题。
专业提示： 如果尚未解决，请不要支付大额定金。
第 4 步：检查执行和“失信”记录
这是最强的风险信号之一。执行记录可能意味着公司（或关键人员）没有履行法律义务。
为什么这很重要 有活跃执行问题的公司可能会在现金流、稳定生产、按时交付以及退款赔偿方面遇到困难。
🔍 看什么
- 记录是活跃的还是旧的？
- 金额大吗？
- 是否有“已履行/未履行”状态？
✅ 该做什么
如果您仍想继续：
- 从小订单开始。
- 分步付款。
- 检验后付款。
- 保持低定金。
第 5 步：扫描法律案件（寻找模式）
一场诉讼并不总是致命的。许多正常公司都有纠纷。但模式很重要。
🔍 寻找
- 短时间内有许多案件。
- 重复的案件类型（债务、合同、劳务、质量、知识产权）。
- 公司经常作为被告。
- 暗示未付款或交付失败的案件。
✅ 该做什么
- 要求简短的解释。
- 索要最近的客户推荐。
- 收紧检验和验收条款。
🚩 红线信号
- 最近有许多与债务相关的纠纷。
- 许多案件与您的风险相匹配（质量、延迟交付、未付款）。
第 6 步：检查核心公司资料的一致性
这一步可以帮助您发现身份不匹配。检查：
- 法定代表人
- 注册资本（以及实缴资本，如有）
- 成立日期
- 注册地址
- 经营范围
- 曾用名
为什么这很重要 不匹配可能意味着实体切换、仅用于收款的壳公司，或不适合该产品类别的公司。
✅ 该做什么
- 要求工厂视频（如果可能，请直播）。
- 第一笔订单使用第三方检验。
- 保持第一份采购订单（PO）较小。
第 7 步：确保合同 + 发票 + 银行账户匹配
这一步可以省钱。它很简单，而且可以防止许多纠纷。
规则 合同、发票和银行账户上的名称应匹配同一个法律实体。
🚩 红线信号
- 他们催促您向另一个实体付款。
- 他们建议使用个人账户。
- 他们拒绝提供书面银行信息。
✅ 该做什么
暂停。 验证您将要付款的实体。如果验证不通过，不要付款。
中国公司验证：交易结构比信任更重要
许多买家认为验证是为了“寻找完美的供应商”。在现实生活中，您很少能获得完美的信息。所以您最好的工具是您的交易结构。
如果信号混杂，不要争论。只需切换到**“有限制地进行”**。
一个简单的基于风险的付款计划
- 小额定金，检验后支付尾款。
- 将付款分为 3 步（开始/中期/最终）。
- 第一份 PO 较小，表现良好后再扩大规模。
- 发货前进行第三方检验。
- 合同中明确验收标准。
简单规则 如果验证信号混杂，请保持第一笔订单较小，并将付款与检验和验收挂钩。
中国营业执照检查：给供应商的复制粘贴消息
使用这条消息。它很有礼貌，听起来很正常，能保护您。
您好，在进行采购订单之前，能否请您分享：
1) 您的营业执照
2) 您的法定中文公司名称和统一社会信用代码或纳税人识别号
3) 付款的银行账户名称（应与法定公司名称一致）
作为我们入驻流程的一部分，我们对所有新供应商都这样做。谢谢。