这个流程能帮助准入团队回答的问题
这个流程帮助团队在批准新的中国供应商进入流程前,以更一致的方式完成首轮筛查。
如果您的团队正在做以下事项,可使用此流程
- 采购运营团队
- 供应商准入团队
- 采购经理
- 供应链团队
- 正在建立供应商池的小企业
- 新增中国工厂或贸易公司的电商团队
当新供应商即将进入您的流程时,使用此流程
- 您第一次添加一个新供应商
- 您正在建立候选供应商短名单
- 您需要在团队内标准化准入流程
- 在更深层尽调前,您想先做一个更快的首轮筛查
- 您需要支持供应商审批的证据
这个流程能帮助准入团队回答的问题
- 这家供应商是否真实存在且处于活跃状态?
- 企业画像是否符合其声称的供应商类型?
- 是否存在应阻止或延迟准入的问题?
- 哪些案例值得做更深层审查?
- 我们的团队如何更一致地筛查供应商?
这个流程能在准入阶段帮助您做什么
- 尽早审查供应商身份和状态
- 识别明显不一致或预警信号
- 将常规案例与深度审查案例分开
- 建立可重复执行的首轮筛查
- 用证据支持审批决策
这个流程能帮助团队在准入前审查什么
企业基础信息
经营状态
经营范围
法定代表人
注册地址
历史名称
异常记录
可能足以支持升级处理的风险指标
如何执行这次准入筛查
Step 01
收集供应商信息
从供应商准入表单或采购沟通中收集公司名称及任何可用标识信息。
Step 02
执行初步筛查
使用 ChinVerify 审查供应商身份、经营画像以及可见的风险相关信号。
Step 03
分流案件
常规准入可直接批准;若待澄清则暂缓;如有需要则升级做更深审查。
一个有用的准入筛查,应该帮助团队做出什么判断
当您希望团队用一致方式分流新供应商,而不是对每个案件都投入同样审查成本时,可用这份决策指引辅助建立首轮筛查规则。
首轮筛查
为每个新供应商建立快速首轮筛查入口
目标是在早期排除明显不匹配情况,避免团队对每个进入队列的供应商都投入同样深度的审查成本。
分流
用一致规则区分批准、暂缓和升级处理案例
更有用的准入流程不只是提供信息,而是让团队能以可重复方式将常规供应商和例外情况区别处理。
证据链
保留能支持后续审批的轻量级证据
在合同、付款或履约团队接手对手方之前,尽早记录批准原因,会让准入决策在事后更站得住脚。
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