Scénario
Vérifiez la contrepartie chinoise avant de signer
Avant signature, confirmez que l'entité légale derrière l'opération est bien celle que votre équipe a réellement l'intention de contracter.
Utilisez ChinVerify pour examiner l'identité de l'entreprise, son statut et les dossiers liés au risque avant l'approbation du contrat.
Questions auxquelles ce workflow aide votre équipe à répondre
Ce workflow aide votre équipe à confirmer si l'entreprise derrière le contrat paraît crédible, cohérente et apte à être approuvée avant signature.
Utilisez ce workflow si votre équipe est
- Juristes examinant la partie contractante
- Achats confirmant la légitimité du fournisseur
- Conformité validant les informations de contrepartie
- Finance vérifiant la préparation à l'approbation
- Fondateurs gérant directement les accords fournisseurs
Utilisez ce workflow lorsque l'approbation du contrat approche
- L'entité légale dans le projet de contrat doit être confirmée
- Le nom de la contrepartie diffère entre devis, facture et contrat
- La valeur du contrat ou l'exposition est significative
- L'approbation interne exige des preuves plus solides
- L'objet social ou le contexte de l'entreprise reste flou
Questions auxquelles ce workflow aide votre équipe à répondre
- L'entité contractante est-elle réelle et active ?
- Le nom légal correspond-il à la contrepartie commerciale avec laquelle nous traitons ?
- L'objet social est-il cohérent avec la transaction annoncée ?
- Y a-t-il des signaux qui justifient une diligence plus approfondie ?
- Ce contrat doit-il avancer comme prévu ?
Ce que ce workflow vous aide à confirmer avant de signer
- Confirmer l'identité enregistrée de l'entreprise
- Examiner le statut d'exploitation et les champs clés de l'entreprise
- Vérifier si l'objet social correspond à l'opération
- Faire remonter les dossiers pouvant affecter l'approbation
- Soutenir une décision d'approuver, suspendre ou escalader
Ce que ce workflow vous aide à examiner
Capacités
Identite
Verifiez si l'entreprise du devis, de la facture, du contrat et du circuit de paiement est bien la meme entite legale.
Confirmation de contrepartie, correspondance exacte et coherence documentaire.
Capacités
Existence
Verifiez si l'entreprise apparait comme une entite reellement enregistree et si elle semble encore assez active pour poursuivre l'examen.
Tri initial avant onboarding, validation de contrat ou paiement.
Capacités
Adequation
Verifiez si le profil de l'entreprise correspond au role que vous attendez d'elle dans l'operation ou votre plan d'achat.
Qualification fournisseur, revue d'exportateur et comparaison entre profil et discours.
Ce que ce workflow permet à votre équipe d'examiner avant de signer
Détails d'identité officielle de l'entreprise
Statut d'immatriculation
Objet social
Représentant légal
Noms historiques
Dossiers d'exploitation anormale
Dossiers de risque plus élevé pour une diligence approfondie
Éléments probants soutenant les notes d'approbation internes
Comment mener cette vérification de contrat
Step 01
Faire correspondre l'entité légale
Confirmez le nom exact de l'entreprise et tout identifiant de soutien à partir du projet de contrat, de la facture, du devis et des documents d'onboarding.
Step 02
Examiner le profil d'entreprise et les signaux
Utilisez ChinVerify pour examiner le statut de l'entreprise, son profil et les informations liées au risque pertinentes.
Step 03
Approuver, suspendre ou escalader
Si le profil est cohérent, avancez. Si des détails clés restent flous ou que des signaux plus risqués apparaissent, escaladez pour une revue plus approfondie avant signature.
Ce que vous devez confirmer avant que votre équipe signe
Utilisez ce guide de décision quand l'opération approche de la signature et que votre équipe doit confirmer que l'entité légale sur les papiers est bien celle avec laquelle elle est prête à se lier.
Contrepartie
Confirmer l'entité contractante exacte avant le lancement des signatures
L'entreprise nommée dans le contrat doit correspondre au profil que vous avez examiné, et pas seulement au contact commercial ou à l'image de marque du site vus pendant la négociation.
Adéquation du périmètre
Vérifier si le profil d'entreprise soutient la transaction annoncée
Les relecteurs de contrat ont généralement besoin de plus que l'identité. Ils doivent savoir si le périmètre enregistré et le profil sont cohérents avec la transaction approuvée.
Notes d'approbation
Rassembler assez de preuves pour soutenir l'approbation interne
Ce scénario fonctionne au mieux quand juridique, achats et finance peuvent s'appuyer sur la même piste de preuves avant que la signature ne crée une exposition.
Quelle offre correspond à cette décision de contrat
Standard
Convient aux équipes qui ont besoin d'une revue pratique et davantage orientée décision avant l'approbation du contrat.
Premium
Le meilleur choix pour les cas plus risqués, les transactions plus importantes ou les workflows internes qui exigent une diligence plus profonde et une documentation plus solide.
Vérifiez l'entreprise avant que votre équipe signe le contrat
Une entité claire et une lecture cohérente du risque aident à signer avec plus de confiance, et à suspendre tôt si un point important ne colle pas.