Scénario
Vérifiez l'exportateur chinois avant que les marchandises ne partent
Avant l'expédition ou la libération, examinez si l'entité exportatrice derrière la transaction est cohérente avec l'opération.
Utilisez ChinVerify pour examiner les détails d'entreprise liés à l'exportation avant expédition, libération ou paiement.
Questions auxquelles ce workflow aide votre équipe à répondre
Ce workflow aide votre équipe à examiner si l'entité exportatrice derrière la transaction paraît réelle, active et cohérente avant expédition, libération ou paiement final.
Utilisez ce workflow si votre équipe est
- Importateurs préparant une expédition
- Équipes d'opérations commerciales
- Coordinateurs logistiques
- Responsables fournisseurs
- Acheteurs voulant un contrôle supplémentaire avant libération ou paiement
Utilisez ce workflow lorsque l'expédition ou la libération approche
- L'expédition approche
- L'entité exportatrice n'est pas totalement claire
- Plusieurs noms d'entreprise sont impliqués dans la transaction
- Vous voulez confirmer le profil fournisseur avant libération ou paiement
- Une équipe logistique ou d'opérations commerciales a besoin de plus de clarté
Questions auxquelles ce workflow aide votre équipe à répondre
- L'entité exportatrice paraît-elle réelle et active ?
- Les détails de l'entreprise sont-ils cohérents avec la transaction ?
- Y a-t-il des signaux suggérant qu'une revue plus poussée est nécessaire ?
- Devons-nous poursuivre comme prévu les approbations liées à l'expédition ?
- Une revue plus approfondie liée aux douanes ou au risque est-elle justifiée ?
Ce que ce workflow vous aide à confirmer avant expédition
- Confirmer l'identité de l'entreprise exportatrice
- Vérifier le statut d'exploitation actuel
- Vérifier si les détails de l'entreprise correspondent à la transaction
- Repérer les signaux qui comptent avant libération
- Escalader vers une revue plus approfondie si nécessaire
Ce que ce workflow vous aide à examiner
Capacités
Adequation
Verifiez si le profil de l'entreprise correspond au role que vous attendez d'elle dans l'operation ou votre plan d'achat.
Qualification fournisseur, revue d'exportateur et comparaison entre profil et discours.
Capacités
Identite
Verifiez si l'entreprise du devis, de la facture, du contrat et du circuit de paiement est bien la meme entite legale.
Confirmation de contrepartie, correspondance exacte et coherence documentaire.
Capacités
Existence
Verifiez si l'entreprise apparait comme une entite reellement enregistree et si elle semble encore assez active pour poursuivre l'examen.
Tri initial avant onboarding, validation de contrat ou paiement.
Ce que ce workflow permet à votre équipe d'examiner avant expédition
Détails de l'entreprise enregistrée
Statut d'exploitation
Objet social
Noms historiques
Dossiers anormaux
Dossiers liés au risque
Éléments supplémentaires de revue approfondie pour les cas à plus haut risque
Comment mener cette revue exportateur
Step 01
Confirmer les détails de l'exportateur
Rassemblez le nom de l'exportateur et tout identifiant figurant dans les documents de transaction.
Step 02
Examiner le profil d'entreprise
Utilisez ChinVerify pour examiner l'entité exportatrice, son statut et les signaux d'entreprise pertinents.
Step 03
Décider de poursuivre ou d'escalader
Poursuivez si le profil est cohérent, ou escaladez si la structure de transaction reste floue.
Ce qu'il faut clarifier avant de libérer l'expédition
Utilisez ce guide de décision lorsque l'expédition ou la libération approche et que votre équipe doit confirmer que l'entité exportatrice figurant dans les documents est cohérente avec l'opération.
Clarté du rôle
Comprendre qui agit comme exportateur, vendeur et fabricant
La présence de plusieurs entités dans un même envoi n'est pas automatiquement anormale, mais cela doit avoir du sens. Ce contrôle aide l'équipe à comprendre qui fait quoi.
Adéquation documentaire
Comparer les détails de l'exportateur entre documents d'expédition et de paiement
Plus l'expédition approche, plus la confusion devient coûteuse. Examinez si l'identité de l'exportateur est cohérente dans l'ensemble documentaire avant libération.
Contrôle de libération
Utiliser la revue pour soutenir les décisions de libération ou d'escalade
Ce scénario aide les équipes d'opérations à décider si la structure est assez claire pour avancer ou si les approbations liées à l'expédition doivent être suspendues pour clarification.
Quelle offre correspond à cette revue exportateur
Ressources associées
Tutoriels
Vérifiez l'exportateur avant de libérer la marchandise
Une courte revue avant expédition aide à réduire la confusion, éviter des retards évitables et suspendre si la structure export n'est pas cohérente.