Scénario
Construisez un premier filtre reproductible pour les nouveaux fournisseurs chinois
Ajoutez une étape de vérification pratique avant qu'un nouveau fournisseur n'entre dans votre workflow, votre liste vendeurs ou votre file d'approbation.
Utilisez ChinVerify pour rendre l'onboarding fournisseur plus cohérent, plus fondé sur des preuves et plus reproductible.
Questions auxquelles ce workflow aide les équipes d'onboarding à répondre
Ce workflow aide votre équipe à filtrer de nouveaux fournisseurs chinois de manière plus cohérente avant de les approuver dans le processus.
Utilisez ce workflow si votre équipe est
- Équipes d'opérations achats
- Équipes d'onboarding fournisseurs
- Responsables sourcing
- Équipes supply chain
- Petites entreprises constituant une base fournisseurs
- Équipes e-commerce ajoutant de nouvelles usines ou sociétés de négoce
Utilisez ce workflow lorsqu'un nouveau fournisseur entre dans votre processus
- Vous ajoutez un nouveau fournisseur pour la première fois
- Vous constituez une shortlist de vendeurs candidats
- Vous devez standardiser l'onboarding à l'échelle de l'équipe
- Vous voulez un premier screening plus rapide avant une diligence plus approfondie
- Vous avez besoin d'éléments de preuve pour l'approbation fournisseur
Questions auxquelles ce workflow aide les équipes d'onboarding à répondre
- Ce fournisseur est-il une entreprise réelle et active ?
- Le profil correspond-il au type de fournisseur qu'il prétend être ?
- Y a-t-il des éléments qui devraient bloquer ou retarder l'onboarding ?
- Quels cas méritent une revue plus approfondie ?
- Comment notre équipe peut-elle filtrer les fournisseurs de manière plus cohérente ?
Ce que ce workflow vous aide à faire pendant l'onboarding
- Examiner tôt l'identité et le statut du fournisseur
- Repérer les incohérences évidentes ou les signaux d'alerte
- Séparer les cas de routine des cas demandant une revue plus poussée
- Construire un premier filtre reproductible
- Soutenir les décisions d'approbation par des preuves
Ce que ce workflow vous aide à examiner
Capacités
Adequation
Verifiez si le profil de l'entreprise correspond au role que vous attendez d'elle dans l'operation ou votre plan d'achat.
Qualification fournisseur, revue d'exportateur et comparaison entre profil et discours.
Capacités
Existence
Verifiez si l'entreprise apparait comme une entite reellement enregistree et si elle semble encore assez active pour poursuivre l'examen.
Tri initial avant onboarding, validation de contrat ou paiement.
Capacités
Stabilite
Verifiez si l'entreprise semble assez stable pour une relation commerciale suivie ou plus engageante.
Revue fournisseur de plus long terme, renouvellements et controles de continuite.
Ce que ce workflow permet à votre équipe d'examiner avant l'onboarding
Données de base de l'entreprise
Statut d'exploitation
Objet social
Représentant légal
Adresse enregistrée
Noms historiques
Dossiers anormaux
Indicateurs de risque pouvant justifier une escalade
Comment mener ce filtre d'onboarding
Step 01
Capturer les détails du fournisseur
Collectez le nom de l'entreprise et tout identifiant disponible depuis le formulaire d'onboarding fournisseur ou la conversation de sourcing.
Step 02
Lancer un screening initial
Utilisez ChinVerify pour examiner l'identité du fournisseur, son profil d'exploitation et les signaux de risque visibles.
Step 03
Orienter le dossier
Approuvez pour un onboarding de routine, suspendez en attente de clarification, ou escaladez vers une revue plus approfondie si nécessaire.
Ce qu'un bon filtre d'onboarding doit aider votre équipe à décider
Utilisez ce guide de décision lorsque vous voulez que votre équipe oriente les nouveaux fournisseurs de manière cohérente, au lieu de revoir tous les cas avec la même profondeur.
Premier passage
Créer un premier filtre rapide pour chaque nouveau vendeur
L'objectif est d'écarter tôt les inadéquations évidentes afin que votre équipe ne dépense pas le même effort de revue approfondie sur chaque fournisseur entrant dans la file.
Orientation
Distinguer de manière cohérente les cas à approuver, suspendre ou escalader
Le processus d'onboarding le plus utile n'est pas seulement informatif. Il donne à l'équipe une façon reproductible d'orienter différemment les fournisseurs de routine et les exceptions.
Piste de preuves
Conserver des preuves légères qui soutiennent l'approbation fournisseur
Les décisions d'onboarding vieillissent mieux lorsque la raison de l'approbation est enregistrée tôt, avant que les équipes contrat, paiement ou exécution n'héritent de la contrepartie.
Quelle offre correspond à ce workflow d'onboarding
Examinez les nouveaux fournisseurs avant qu'ils n'entrent dans votre processus
Un premier filtre reproductible aide votre équipe à faire avancer plus vite les cas de routine et à repérer des problèmes évitables avant contrat, paiement et exécution.